今天分享的是:2025深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
报告共计:106页
深圳发布2025版建设工程档案管理指南 规范全流程归档移交
近日,深圳市住房和建设局、深圳市城市建设档案馆联合发布《2025深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南》(以下简称《指南》),从责任划分、文件质量、整理规范到验收移交,构建了覆盖建设工程档案全生命周期的管理体系,为深圳建设行业档案规范化管理提供了清晰指引,也为城市建设历史资料的留存与追溯奠定基础。
明确责任主体:全链条压实档案管理职责
《指南》首次明确“建设单位为档案管理第一责任主体”,打破了以往档案管理中责任模糊的问题。建设单位需统筹工程全周期档案工作,不仅要在工程招标及合同签订时,明确勘察、设计、施工、监理等参建单位的档案收集职责——包括文件内容、编制套数、质量要求及移交时间,还要在开工后15天内登录“城建档案服务平台”,完成工程信息填报并为参建单位开通管理权限,实时监督文件上传进度。
参建单位也需承担相应责任:勘察、设计、施工、监理单位需对各自形成的工程文件真实性、完整性负责,在竣工验收前完成文件整理立卷并移交建设单位;实行总承包的项目,总包单位需汇总分包单位档案,无总包的项目则由各承包单位直接向建设单位移交。这种“第一责任+分工负责”的模式,确保了档案从形成到归档的每一环都有主体把控。
展开剩余82%归档文件:范围全覆盖,质量严标准
《指南》对归档文件的范围和质量提出了精细化要求,覆盖工程建设全流程。从工程准备阶段的立项批复、建设用地规划许可证,到监理阶段的监理规划、旁站记录,再到施工阶段的隐蔽工程验收记录、材料检测报告,以及竣工后的竣工图、验收报告,均被纳入归档范畴,其中房屋建筑工程与市政工程的具体归档范围还分别通过附件细化,避免遗漏关键文件。
质量方面,《指南》强调“原件优先”,所有归档纸质文件需为原件,字迹需使用耐久性材料,符合国家《信息与文献档案纸耐久性要求》,避免褪色或腐蚀;竣工图作为工程最终样貌的核心记录,编制要求更为严格——无变更的施工图经复核后加盖竣工图章即可使用,有变更的需标注变更依据,重大变更则需重新绘制,且所有竣工图均需加盖50mm×80mm的红色竣工图章,明确施工、监理单位相关责任人及编制日期,确保“图实相符”。
文件整理与数字化:规范流程,适配数字时代
在文件整理环节,《指南》给出了可落地的操作规范。组卷需遵循“自然形成规律+专业特点”,按工程准备、监理、施工、竣工图、验收等类别分组,多单位工程的项目还需按单位工程单独组卷;卷内文件排列有明确顺序,文字材料在前、图纸在后,同一事项的批复与请示需按“批复在前、请示在后”排列,确保逻辑连贯。
数字化是此次《指南》的一大亮点。建设工程需同步形成电子档案,纸质档案扫描件需采用彩色扫描,文字材料分辨率不低于300dpi,图纸不低于200dpi,格式为JPEG或PDF;原生电子文件(如电子竣工图)若加盖合法电子签章,可无需移交纸质档案,实现“单套移交”。对于采用BIM技术的项目,BIM竣工模型需与竣工图一致,按“SZ-IFC”格式归档,确保数字化档案的可用性与关联性。
声像档案作为工程可视化记录,也有专项要求:照片需用专业设备拍摄,像素不低于2000万,避免合成或添加文字;录像分辨率不低于1920×1080,重大活动需保留同期声;所有声像文件需按“题名+采集日期+采集人”的格式命名,确保可追溯。
验收与移交:流程简化,时限明确
为避免档案验收与工程竣工验收“脱节”,《指南》将档案验收融入工程验收流程:建设单位在工程竣工验收时,需同步组织参建单位验收档案,完成电子档案上传并形成《深圳市建设工程档案验收报告》,再提请城建档案管理部门进行专项验收。若验收时部分文件尚未形成,建设单位可签订告知承诺书,承诺3个月内补齐,兼顾效率与合规。
移交环节,建设单位需在工程竣工验收备案前,向城建档案管理机构移交全套档案,包括纸质档案与电子数据(含声像文件、CAD竣工图、BIM模型等)。电子档案主要通过“城建档案服务平台”在线提交,市政工程的竣工图与BIM模型则需额外用蓝光光盘离线移交;纸质档案采用预约制线下移交,移交时需提交包含案卷目录、法人授权委托书等内容的移交书,办结后由档案馆出具移交凭证,确保档案移交“有据可查”。
落地保障:失信惩戒+便捷服务
为确保《指南》落地,《指南》明确了惩戒措施:建设单位未按规定移交档案的,将被依法责令整改,拒不整改的纳入失信记录并予以行政处罚,形成有效约束。同时,《指南》也提供了便民服务,所有附件模板(如卷内目录、档案自检记录表)均可在“城建档案服务平台”或深圳市住建局官网下载,降低企业操作成本。
此次《指南》的发布,不仅填补了深圳建设工程档案管理的细节空白,更通过数字化、流程化的规范,适配了现代城市建设的管理需求。对于建设行业而言,明确的档案管理标准可减少后期整改成本;对于城市发展而言,完整、准确的工程档案将成为城市规划、维修改造的重要依据,助力深圳建设工程管理向精细化、规范化迈进。
以下为报告节选内容
报告共计: 106页
中小未来圈,你需要的资料,我这里都有!
发布于:广东省配查查-a股怎么加杠杆-配资查股网-安全配资网站提示:文章来自网络,不代表本站观点。